|
YAZI İŞLERİ :
Bu servisimizde, Belediyemize verilen dilekçeler ile kurum ve kuruluşlardan gelen evrakların giriş kayıtları tutularak, ilgili birimlere zimmetle teslimi yapılmakta birden fazla müdürlüğü ilgilendiren evrakların cevapları alındıktan sonra belediyemiz adına cevabi yazışmalar yapılmaktadır.
ENCÜMEN VE MECLİS İŞLERİ :
Bu servisimizde, genel olarak haftada bir gün yapılan Encümen toplantıları, Olağan ve Olağanüstü toplanan Belediye Meclis toplantılarının gündemlerinin hazırlanması, tutanakların yazılması ve alınan kararların metne dönüştürülerek ilgili birimlere gönderilmesi sağlanmaktadır.
MÜDÜRLÜĞÜMÜZ TARAFINDAN YAPILAN İŞLEMLER
Resmi dairelerden gelen evrakların, kayıt işlemlerini yapmak.
Resmi dairelerden gelip, kayıt işlemleri biten evrakların, ilgili birimlere teslim edilmesini sağlamak.
Müdürlüğümüz ile diğer birimler arasında yapılan yazışmaların çıkış işlemlerini yapmak.
Postadan gelen ve elden getirilen dilekçelerin kayıtlarını yapmak.
Postadan ve elden gelen dilekçelerin zimmet kayıtlarını yaparak teslimini sağlamak.
Personelin özlük işlemlerini yapmak.
Türkiye Belediyeler Birliğinin Kayıtlarının takibi
Evlenme işlemleri
Faaliyet raporu hazırlamak
Tüm servislerin posta işlemlerinin hazırlanması ve postalanması
Belediyemizin yönetmeliklerinin hazırlanması (Sicil Amirliği yönetmeliği,Disiplin Amirliği Yönetmeliği,Yangın yönergesi v.b.)
ENCÜMEN İŞLEMLERİ;
Encümende görüşülmek üzere müdürlüklerce gönderilen dosyaları teslim almak.
Encümen gündem hazırlığını yapmak.
Encümen gündemini deftere yazmak.
Encümen kararlarını yazmak.
Encümen kararlarının imzalanmalarının takibini yapmak.
Encümen kararlarının ayrıştırılması ve arşivlenmesini yapmak.
Encümen kararlarının ve dosyalarının ilgili müdürlüklerine zimmetle teslimini sağlamak.
Encümen işlemleri ile ilgili yazışmaları yapmak.
Encümen üyelerinin oturum sayılarını bildirmek.
MECLİS İŞLEMLERİ :
Mecliste görüşülmek üzere Müdürlüklerce gönderilen dosyaları teslim almak.
Meclis gündem hazırlığını yapmak.
Meclis tutanaklarının çözümünü ve tutanakların özetini yazmak.
Meclis kararlarını yazmak.
Meclis karar özetini yazmak ve gereğini yapmak.
Meclis kararlarının imza takibini yapmak.
Meclis kararlarının ayrıştırılması ve arşivlenmesini yapmak.
Meclis kararlarının ve dosyalarının ilgili Müdürlüklere zimmetle teslimini sağlamak.
Meclis oturumlarında verilen önergelerin ilgili birimlere gönderilmesi ve cevaplarının temin edilmesini sağlamak.
Meclis üyelerinin ve komisyon üyelerinin oturum sayılarını bildirmek.
Meclis işlemleri ile ilgili yazışmaları yapmak.
|
