|
Kuruluşu, Görev ve Yetkileri
Kuruluşu : Mali Hizmetler Müdürlüğü; müdür,Muhasebe şefliği,tahsilat
şefliği,tahakkuk ve emlak şefliği ve
fonksiyonel birim ve servislerden oluşur.
Görevleri : Müdürlüğün görevleri aşağıda belirtilmiştir.
Belediye Başkanı tarafından yetki verilen Mali Hizmetler Müdürü,
5018 sayılı yasa ve yönetmeliklerce sayılan görevleri yerine
getirmekle yetkili ve sorumludur.
İdarenin izleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare
bütçesini hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu
izlemek ve değerlendirmek,
İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve
taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek,
İdarenin yatırım programlarının hazırlanmasını koordine
etmek,uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme
raporunu hazırlamak,
Yürürlükteki yasa,yönetmelik ve genelgelere göre hazırlık bütçe
taslağını hazırlamak ve Eylül ayı başına kadar Başkanlığa sunmak,
bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin
verileri toplamak, degerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali
istatistikleri ve yönetim dönemi hesabını hazırlamak,
Belediye giderlerinin hak sahiplerine ödemesini sağlamak,
Mali konularla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst
yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve
danışmanlık yapmak,
Hükümet programı,makro hedefleri,yıllık yatırım programlan ve
yıllık icra
planları, bakanlar kurulu kararları, ilgili yasalar çerçevesinde
verilen görevlerin yerine getirilmesi için çalışma esaslarını
tespit etmek,bu esaslar içinde belediyenin ana hizmet politikasını
ve buna paralel olarak planlan hazırlamak veya hazırlanmasında
yardımcı olmak,
Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları
çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet
gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere
gönderilmesini sağlamak,kanunla öngörülen gelirlerin
tarh,tahakkuk,tahsil ve takibini yapmak,yaptırmak,
5018 sayılı kanuna göre iş ve işlemleri yürütmek,Sayıştay'a bütçe
kesin hesabı ile yönetim dönemi hesabını başkan adına vermek,
Belediye encümenince verilen para cezaların ilgili birimlerce
yapılan tahakkukların tahsilini yapmak,
Yürürlükteki yasalar ile Belediye Başkanlığınca verilecek diğer
görevleri yürütmek. Bu görevleri yürütmek üzere;
Mali Hizmetler Müdürlüğü Kanun,tüzük. Yönetmelik ve Sayıştay
Kararlan
çerçevesinde saymanlara, mali hizmetler birimine veya muhasebe
yetkilisine verilen diğer görevleri yapmak,
Mutemetlere verilen avans ve adlarına açılan kredilerle ilgili
gider belgelerini incelemek ve mahsup ettirmek, mahsup dışı kalan
avans ve kredilerin mahsubunu yaptırmak, sayman mutemetlerine ait
hesapları incelemek ve denetlemek,
Müdürlük memurları vasıtası ile ,mükelleflerin vergilendirmeye
ilişkin beyan ve bildirimlerini yerinde tespit etmek. Müdürlük
içerisinde ve dışında kontrol ve denetim görevlerini yapmak.
Yasal süresi içerisinde ödenmeyen Belediye gelirleri ile ilgili
olarak, ihbarname ve ödeme emirleri düzenlemek,ihbarname ve ödeme
emirlerinin tebliğini yapmak/yaptırmak, haciz aşamasına gelen
alacakların haciz varakalarını tanzim etmek/ettirmek ve gerekirse
cebri tahsilini yapmak/yaptırmak.
Değerli belgelerin makbuzların ve teminat mektupların
muhafazasını, gerekli hallerde teminat mektuplarının nakde
çevrilmesi iş ve işlemleri yapmak.
Mükelleflere ilişkin sicil kaydı tutmak, ibraz-tanzim edilen bilgi
ve belgeleri ile dosyalayarak arşivlenmesini sağlamak.
Belediyemiz alacaklarının zaman aşımına uğramaması için 213.
sayılı V.U.K. ve 6183 sayılı amme A.T.U.H. Kanununda öngörülen
zaman aşımı sürelerini kesmek için gerekli olan yasal işlemlerin
yapılmasını ve yaptırılmasını sağlamak.
213 sayılı kanunun 377. maddesine göre ,müdürlüğün ,tarh ,tahakkuk
ve tahsil ettiği vergiler ve bunların cezaları ile ilgili olarak,
vergi mahkemelerinde açılan davalarda belediyeyi savunmak üzere
dava konusunu incelemek, savunma raporlarını hazırlamak, davaya
kanıt teşkil edebilecek bilgi ve belgeleri ilgili servislerden
temin etmek ve yasal süresi içerisinde mahkemeye göndermek. Para
cezaları nedeniyle Belediye aleyhine idare ve bölge idare
mahkemelerinde açılan davalar ile Danıştay'a intikal eden temyiz
davaları ve diğer mahkemelerde açılan davalarla ilgili olarak
Hukuk İşleri servisinden gelen yazılara cevap hazırlamak,davayla
ilgili gerekli bilgi,belge ve kanıtlan temin ederek yasal süresi
içerisinde ilgili müdürlüğe göndermek. Hukuk işleri servisi ile
koordineli çalışmak.
Belediye alacakları ile ilgili 6183 sayılı kanunda yer alan
mevzuat hükümlerine göre haciz uygulaması yapmak.
Haciz tutanağında gösterilen menkul ve gayrimenkul malların koruma
ve saklama işlemlerini yapmak haczedilen malların satış gününü
belirleyerek ilan ettirmek, satışını yapmak,
Belediye gider bütçesine konan ödeneklerin Belediye Bütçe ve
Muhasebe Usulü Yönetmeliği Mahalli İdareler Harcama belgeleri
yönetmeliği 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve
harcama belgeleri yönetmeliğindeki esas ve usullere göre ödemeleri
yapmak,Belediye Bütçesi ile ilgili muhasebe işlemlerini yapmak ve
aylık mizanları hazırlatmak,idari ve kesin hesabı çıkartmak.
|