İnşaat ruhsatı alabilmek için talep sahibi aşağıdaki belgeler ile birlikte belediyeye başvurmak durumundadır.

• Ruhsat talep dilekçesi
• Tapu sureti
• Çap
• İmar durumu
• Proje müellifi belgesi

• Mimar
• İnşaat mühendisi
• Makine mühendisi
• Elektrik mühendisi

• Zemin etüt raporu
• Projeler 5 Takım ( yapı denetim kuruluşunca onaylı

• Mimari
• Betonarme ve betonarme hesapları
• Elektrik
• Sıhhi tesisat
• Isı yalıtım hesabı

• Gerekiyorsa asansör ve kalorifer

• Yapı denetim izin belgesinin noter tasdili sureti
• Bakanlıkça tasdikli bilgi formu aslı
• Yapı denetim firması ile yapı sahibi arasında yapılan sözleşme
• Yapı denetim firmasının yapı denetimini üstlendiğine dair taahhütname
• Belediyenin açmış olduğu yapı denetim hesabına yapı denetim hizmet bedelinin ilk taksitini yatırdığına dair makbuz ( aslını ibraz etmek kaydı ile sureti )
• Hesap No:

• Mal sahibince yapının müteahhitliğinin üstlenilmesinde

Ticaret odası kaydı
Vergi mükellefi olması
Yapının müteahhitliğini üstlendiğine dair noter tasdikli taahhütname

• Yapının müteahhitliğinin yapı sahibi dışında birinin üstlenmesi durumunda

Yapı sahibi ile müteahhit arasındaki sözleşme
Vergi levhası
Ticaret sicil gazetesi

Dilekçe ve ekleri tam olan dosyaların kaydı yapılarak Fen İşlerince incelenir. Eksiklikler varsa mal sahibi ve yapı denetim firmasına bildirilerek eksiklikler giderilmesi istenir.

Eğer Belediye Fen İşleri tarafından yapılan inceleme sonunda ruhsat alması için herhangi bir eksiklik görülmezse aşağıda örneği görülen Yapı Ruhsatı eksiksiz olarak doldurularak talep sahibine verilecektir. Yapı ruhsatını alan talep sahibi inşaata 2 yıl içinde başlayabilir. 2 yıl içinde inşaata başlamazsa veya 2 yıl içinde inşaata başlanmasına rağmen 5 yıl içinde inşaat, ruhsatına uygun olarak bitirilmezse ruhsat hükümsüz olur. Bu durumda ruhsat yenilenmediği takdirde inşaata izin verilmez, ayrıca kısmen yapılan kısımlar için ruhsatsız inşaat işlemi yapılır.